mozok.click » Інформатика » Проектирование и разработка презентации
Інформація про новину
  • Переглядів: 1535
  • Автор: admin
  • Дата: 2-10-2017, 16:48
2-10-2017, 16:48

Проектирование и разработка презентации

Категорія: Інформатика

Вы уже работали с разными электронными документами и знаете, что презентация — это мультимедийный документ. В ней можно объединять текст, рисунки, звук, видео, анимацию.

Этапы разработки презентации

Разработка презентации включает несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.

1. Определение темы и цели презентации. Нужно четко сформулировать тему и цели презентации, чтобы определить целевую аудиторию, содержание и форму подачи материала.

2. Подбор материала и распределение по слайдам. Следует разработать сценарий презентации, определить количество и структуру слайдов, подготовить тексты, рисунки, анимацию, видео, звук и т. п.

Далее работа продолжается в среде редактора презентаций.

3. Выбор стилевого оформления слайдов. В зависимости от темы и цели презентации можно использовать темы оформления из коллекции PowerPoint или разработать собственное оформление.

4. Размещение материалов на слайдах. В зависимости от вида и объема материалов для каждого слайда можно выбрать готовую разметку или настроить собственную.

5. Добавление анимационных и/или звуковых эффектов. Добавление анимационных и звуковых эффектов (движение или видоизменение объектов, анимированная смена слайдов и др.) придаст презентации яркость, динамичность, помогут раскрыть содержание.

6. Предварительный просмотр презентации. Следует обратить внимание на оформление слайдов, их последовательность и загруженность текстом, настроить анимированную смену слайдов и т. п., при необходимости доработать презентацию.

7. Сохранение презентации. Если вы планируете продолжить работу, то для сохранения файла нужно выбрать формат Презентация PowerPoint (*.pptx). Завершенную работу лучше сохранить в формате Демонстрация PowerPoint (*.ppsx): такие файлы открываются сразу в режиме просмотра.

8. Демонстрация презентации. Если над созданием презентации работает несколько человек (если это, например, коллективный проект), то некоторые из перечисленных этапов могут осуществляться одновременно.



Требования к презентации

Чтобы презентация отвечала замыслу автора и хорошо воспринималась аудиторией, нужно соблюдать определенные требования. Рассмотрим их.

Текстовое наполнение должно быть простым, лаконичным, особенно если презентацию предполагается демонстрировать на экране для многочисленной аудитории. Внимание должно концентрироваться на докладчике.

Если в докладе приводятся числовые данные, то для большей наглядности на слайды желательно добавлять диаграммы, схемы и т. п.

Содержание презентации (текстовые, графические, мультимедийные объекты слайда) лучше структурировать по принципу «один слайд — одна идея». Следует учитывать соответствие содержания и оформления, что помогает сделать материал наглядным.

Используя информационные материалы (рисунки, текст, звук, видео и т. д.) из Интернета и других источников, следует помнить об авторском праве, делать ссылки на автора и источник.

Целесообразный дизайн (цветовая схема, расположение и размеры объектов, выбор шрифтов и т. д.) придает презентации целостность. Фон (однородный, узорчатый, рисунок или фотография), расположение основных элементов (заголовка, текстовых блоков, изображений) слайдов не должны заметно отличаться в рамках презентации.

Большие текстовые фрагменты (от 15 слов) отвлекают внимание, мелкий шрифт (меньше 20 пт) требует дополнительных усилий при чтении.

Стилевое оформление слайдов улучшает общее восприятие презентации аудиторией. Для всех слайдов обычно используется одинаковая тема оформления. Особое оформление могут иметь титульный и заключительный слайды, а также слайды с заголовками отдельных разделов.

Чтобы привлечь внимание к важной информации, к отдельным слайдам тоже можно применить особое оформление.

Анимационные и звуковые эффекты делают презентацию более красочной, однако злоупотреблять ими нельзя. Применение анимации обусловлено назначением презентации.

Чаще всего анимацию и звуковые эффекты применяют в презентациях рекламного или развлекательного характера. В презентации учебной или деловой направленности анимацией достаточно подчеркнуть важные факты; от звуковых эффектов при этом можно отказаться.


Структура презентации

Разработка структуры презентации заключается в определении общего количества слайдов и ориентировочного наполнения каждого слайда. Нужно следить, чтобы слайды не были перегружены информацией — ни текстовой, ни графической. Для донесения основной цели презентации и сохранения внимания аудитории достаточно создать 10-15 слайдов.

Количество слайдов следует свести к минимуму: например, слайд 1 — титульный (название, сведения об авторе); слайды 2-8 — собственно презентация; слайд 9 — заключительный (выводы); слайд 10 — благодарность за внимание.

Возможности среды редактора презентаций не ограничиваются режимами редактирования слайдов и сортировщика слайдов, с которыми вы уже работали. Если материалы между слайдами четко распределены на втором этапе, основу будущей презентации можно подготовить в режиме структуры (рис. 11.1). Для этого достаточно с клавиатуры набрать заголовок слайда и нажать клавишу Enter, — слайд будет создан.

В текстовом процессоре вы пользовались инструментами для изменения уровня элемента многоуровневого списка. В режиме структуры кнопки управления отступом действуют аналогично:

понизить уровень списка (заголовок слайда станет элементом списка на предыдущем слайде);

повысить уровень списка (заголовок второго уровня станет заголовком отдельного слайда).

Элементы дизайна презентации

При создании презентации особого внимания заслуживают дизайн и стилевое оформление слайдов, которые улучшают ее визуальное восприятие.

В ходе работы над презентацией можно настроить параметры страницы, цветовой схемы, шрифтов, эффектов для фигур и фона. Все средства, позволяющие это сделать, находятся на вкладке Дизайн.

При разработке дизайна слайда нужно следить, чтобы взаимное расположение объектов и цветовая схема помогали правильно расставить смысловые акценты на слайде.

Для оформления презентации не стоит использовать много цветов (достаточно трех). Гармоничное сочетание цветов обеспечивает лучшее восприятие материала аудиторией. Например, аудитория легче воспринимает текст, если буквы и фон отличаются по тону и яркости (рис. 11.2).

Подбирая шрифты, необходимо помнить, что не все они одинаково хорошо читаются, особенно с экрана (рис. 11.3). Не следует использовать декоративные шрифты со сложной формой букв (они будут уместны, например, в презентации-фотоальбоме).

Созданную презентацию можно оценить по ряду различных критериев (рис. 11.4).


Вопросы для самопроверки

1. В чем отличие презентации от текстового документа?

2. Объекты каких типов может содержать презентация?

3. Назовите этапы разработки презентации.

4. Назовите основные форматы файлов, с которыми работает программа MS PowerPoint 2007. В чем между ними разница?

5. Каких требований следует придерживаться, создавая презентацию?

6. Исходя из каких соображений следует подбирать оформление слайдов?

7. На что нужно обращать внимание, используя рисунок из Интернета?

8. Опишите процесс создания презентации в режиме структуры.

9. Как быстро создать слайды, если известны их заголовки?

10. Назовите критерии оценивания презентации.

Упражнение 11

1. Исследовать особенности работы с презентацией в режиме структуры.

1) Запустите программу PowerPoint и создайте презентацию (например, о музыкальных или спортивных предпочтениях) в режиме структуры. На первом слайде на втором уровне структуры введите названия разделов презентации. При необходимости создайте более низкие уровни структуры (см. рис. 11.1). Просмотрите слайды.

2) Найдите в Интернете два-три соответствующих теме рисунка и добавьте на слайды.

3) Попробуйте понизить в структуре уровень заголовка одного из слайдов с рисунком. Сделайте вывод.

4) Сохраните документ в файле с именем Упражнение 11 в своей папке. Завершите работу за компьютером.

2. Разработать презентацию на тему «Этапы создания презентации».

Предложить одноклассникам оценить ее цветовую схему.

Компьютерное тестирование

Выполните тестовое задание 11 с автоматической проверкой

на сайте interactive.ranok.com.ua.

 

Это материал из учебника Информатика 9 класс Бондаренко

 






^